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Informativa privacy e nomina titolare e responsabile del trattamento

A cosa servono?

A partire dal 25 maggio 2018 il Regolamento europeo n. 679 del 2016 (GDPR), in materia di protezione dei dati personali, supererà l’attuale normativa privacy italiana (D.lgs 166/2003).
Tutti i soggetti che trattano dati personali altrui, sono quindi obbligati ad aggiornare l’informativa privacy in attinenza ai nuovi e più stringenti principi comunitari di correttezza, liceità, trasparenza e tutela alla riservatezza. I dati personali raccolti devono essere trattati unicamente per le finalità indicate dal Titolare del trattamento (nella specie, il Condominio) e conservati, solo per il tempo strettamente necessario, possibilmente con modalità informatiche. Deve inoltre essere dato avviso ai condòmini della possibilità di esercitare i diritti che il nuovo GDPR concede loro sulla gestione e sul trattamento dei propri dati personali (accesso, rettifica, cancellazione e portabilità).
Rivestono infine un ruolo preminente le misure di sicurezza idonee a tutelare la riservatezza dei dati raccolti.
L’amministratore, nell’informativa, deve inserire le proprie generalità, gli indirizzi ed i recapiti del suo studio professionale.
Con l’aggiornamento dell’informativa privacy il Condominio può anche decidere di nominare, direttamente in assemblea, l’Amministratore quale Responsabile del trattamento dei dati personali dei condòmini.
Nell’atto di nomina, l’Amministratore dichiara di attenersi ad un “Codice di condotta” (o mansionario); strumento che permette al professionista di fissare in modo chiaro e preciso gli standard da adottare, le modalità di conservazione dei dati personali e le misure di sicurezza che si ritengono più idonee per ridurre il rischio di violazione alla loro riservatezza.

Cosa devo fare del documento una volta che l’ho scaricato?

Sia l’informativa che l’eventuale nomina a responsabile del trattamento devono essere compilate e portate in sede assembleare, per passare al vaglio della stessa.

In quali altri modi si può chiamare il documento?

  • Aggiornamento privacy e nomina a Responsabile del trattamento
  • Adeguamento privacy e nomina a Responsabile del trattamento
  • Aggiornamento privacy sulla base del GDPR 679/2016 e nomina a Responsabile del trattamento
  • Informativa privacy aggiornata sulla base delle modifiche introdotte dal Reg. UE 679/2016 e nomina a Responsabile del trattamento
  • Informativa privacy e nomina a Responsabile del trattamento compliant al GDPR 679/2016





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